LAPORAN

LAPORAN

·                     Definisi Laporan

Laporan merupakan suatu jenis dokumen yang sangat bervariasi bentuknya. Variasi itu mulai dari yang sederhana berbentuk isian formulir sampai laporan yang berupa surat dan buku. Namun, ditinjau dari maksudnya pada dasarnya sama, yaitu suatu bentuk komunikasi yang disampaikan kepada seseorang atau badan dari penyampai informasi (pembuat laporan) karena tanggung jawab yang telah dibebankan kepadanya.

Laporan yang baik harus ditulis dalam bahasa yang baik dan jelas untuk menghindari pengertian yang semu. Artinya, bahasa yang diguakan harus lugas dan tepat sasaran. Selain faktor bahasa, fakta-fakta sebagai materi laporan harus dapat dipertanggungjawabkan. Tidak bleh ada fakta yang dihilangkan dan tidak memasukkan hal-hal yang menyimpang. Kemudian hal yang tidak kalah penting, laporan harus menarik perhatian penerima laporan.

Laporan Ilmiah adalah laporan yang disusun melalui tahapan berdasarkan teori tertentu dan menggunakan metode ilmiah yang sudah disepakati oleh para ilmuwan (E.Zaenal Arifin,1993). Laporan ilmiah itu sendiri berbentuk tulisan ilmiah yang disusun berdasarkan data setelah penulis melakukan percobaan, peninjauan, pengamatan, atau membaca artikel ilmiah.

·                     Fungsi Laporan

1.      Memberitahukan atau menjelaskan tanggung jawab tugas dan kegiatan.

2.      Memberitahukan atau menjelaskan dasar penyusunan kebijaksanaan, keputusan atau pemecahan masalah.

3.      Merupakan sumber informasi

4.      Merupakan bahan untuk pendokumentasian.

·                     Tujuan Laporan

1.      Mengatasi suatu masalah.

2.      Mengambil suatu keputusan yang lebih efektif.

3.      Mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu masalah.

4.      Mengadakan pengawasan dan perbaikan.

5.      Menemukan teknik–teknik baru.

·                     Jenis Laporan Ilmiah

1.      Laporan lengkap.

-          Menjelaskan proses penelitian secara menyeluruh.

-          Teknik penyajian sesuai dengan aturan (kesepakatan) golongan profesi dalam bidang ilmu yang bersangkutan.

-          Menjelaskan hal-hal yang sebenarnya yang terjadi pada setiap tingkat analisis.

-          Menjelaskan (juga) kegagalan yang dialami,di samping keberhasilan yang dicapai.

-          Organisasi laporan harus disusun secara sistamatis (misalnya :judul bab, subbab dan seterusnya, haruslah padat dan jelas).

2.      Catatan penelitian pendek untuk publikasi jurnal akademik (Artikel Ilmiah)

-          Artikel ilmiah biasanya merupakan perasan dari laporan lengkap.

-          Isi artikel ilmiah harus difokuskan kepada masalah penelitian tunggal yang obyektif

-          Artikel ilmiah merupakan pemantapan informasi tentang materi-materi yang terdapat dalam laporan lengkap.

3.      Monografi atau working paper dimana yang diutamakan adalah pengutaraan interpretasi sementara.

4.      Makalah atau artikel jurnal akademik.

5.      Makalah atau artikel untuk press release untuk menarik perhatian membaca secara lengkap

6.      Buku di mana pengorganisasiannya disesuaikan dengan format buku.

·                     Yang harus diperhatikan dalam laporan ilmiah

1.      Kegiatan menulis laporan ilmiah merupakan kegiatan utama terakhir dari suatu kegiatan ilmiah.

2.      Laporan ilmiah mengemukakan permasalahan yang ditulis secara benar, jelas, terperinci, dan ringkas.

3.      Laporan ilmiah merupakan media yang baik untuk berkomunikasi di lingkungan akademisi atau sesama ilmuwan.

4.      Laporan ilmiah merupakan suatu dokumen tentang kegiatan ilmiah dalam memecahkan masalah secara jujur, jelas, dan tepat tentang prosedur, alat, hasil temuan, serta implikasinya.

5.      Laporan ilmiah dapat digunakan sebagai acuan bagi ilmuwan lain sehingga syarat-syarat tulisan ilmiah berlaku juga untuk laporan.

6.      Laporan ilmiah, umumnya, mempunyai garis besar isi (outline) yang berbeda-beda, bergantung dari bidang yang dikaji dan pembaca laporan tersebut. Namun, umumnya, isi laporan terdiri atas tiga bagian, yaitu pendahuluan, isi, dan penutup.

·                     Sistematika Laporan

Laporan ilmiah dapat berbentuk naskah atau buku karena berisi hal-halyang terperinci berkaitan dengan data-data yang akurat dan lengkap. Laporan ilmiah atau laporan formal terdiri atas :

1.      Bagian awal, terdiri atas :

a.       Halaman judul: judul, maksud, tujuan penulisan, identitas penulis, instansi asal, kota penyusunan, dan tahun

b.      Halaman pengesahan (jika perlu)

c.       Halaman motto/semboyan (jika perlu)

d.      Halaman persembahan (jika perlu)

e.       Prakata

f.       Daftar isi

g.      Daftar tabel (jika ada)

h.      Daftar grafik (jika ada)

i.        Daftar gambar (jika ada)

j.        Abstak (uraian singkat tentang isi laporan)

2.      Bagian Isi

·         BAB I Pendahuluan berisi tentang :

1.      Latar belakang

2.      Identitas masalah

3.      Pembatasan masalah

4.      Rumusan masalah

5.      Tujuan dan manfaat

·         BAB II berisi tentang Kajian Pustaka

·         BAB III berisi Metode

·         BAB IV tentang Pembahasan

·         BAB V sebagai Penutup

3.      Bagian Akhir

a.       Daftar Pustaka

b.      Daftar Lampiran

c.       Indeks : daftar istilah

Sumber : Bahasa Indonesiaku, Bahasa Negeriku halaman 37